Подготовленный бизнес-план для начинающего и действующего проекта

В данной статье предлагается материал по профессиональной подготовке и составлению бизнес-плана, советы экспертов, а также шаблон готового проекта, применимого как для начинающего, так и для действующего бизнеса.

Исследования показывают, что компании с четко прописанным бизнес-планом имеют значительно выше шансы на выживание в первые три-четыре года. По некоторым данным, такие компании имеют до 30% более высокий уровень выживаемости, чем те, у которых плана нет.
По статистике, около 80% инвесторов требуют наличие бизнес-плана перед тем, как рассмотреть возможность финансирования. Компании с хорошо разработанным планом имеют в среднем 30% больше шансов получит средства.
Предприятия, которые регулярно пересматривают и обновляют свои бизнес-планы, получают на 20-30% больше прибыли в период своей деятельности по сравнению с теми, у кого нет планов.

Компании, которые регулярно используют бизнес-план для оценки своих успехов и внесения изменений в стратегию, быстро адаптируются к изменениям на рынке и успешно реагируют на внешние вызовы.

Готовый бизнес план

Вот образец простого бизнес-плана для небольшого кафе, который можно использовать как шаблон. Этот бизнес-план включает основные разделы и параметры, которые следует рассмотреть при составлении собственного документа.

Бизнес-план: Кафе «Вкусные моменты»

Резюме

Название бизнеса: Кафе «Вкусные моменты»
Форма собственности: Индивидуальный предприниматель (ИП)
Место расположения: Город Москва, район Тверская
Описание бизнеса: Кафе «Вкусные моменты» предлагает клиентам уникальные и вкусные блюда местной и международной кухни, а также широкий выбор кофе и десертов.
Цели: Получение прибыли, создание уютного места для встречи и общения жителей и гостей района.

Описание бизнеса

Сфера деятельности: Общественное питание (кафе)
Услуги: Подавать завтраки, обеды и ужины, а также предлагать специальные десерты и кофе.
Конкуренция: В районе имеется несколько кафе, но они не предлагают уникальные блюда и качество обслуживания.

Анализ рынка

Целевая аудитория: Молодежь, работающие люди и семьи, проживающие в районе, а также туристы.
Объем рынка: По оценкам, в районе проживает около 10 000 жителей, с учетом имеющихся кафе и ресторанов, наша доля предполагается 10% (около 1000 постоянных клиентов в месяц).
Тенденции: Увеличение интереса к здоровой пище и уникальным гастрономическим предложениям.

Продукты и услуги

Меню: Завтраки, обеды, ужины, специальные предложения, сезонные десерты и напитки.
Уникальные selling points: Использование местных и органических продуктов, авторские рецепты, уютная атмосфера и возможность проведения мероприятий на заказ.

Маркетинговая стратегия

Цены: Конкурентные цены, ориентированные на средний класс.
Реклама: Социальные сети, флаеры, участие в местных мероприятиях.
Продвижение: Система лояльности для постоянных клиентов, акции на дни рождения и праздники.

Организационная структура

Команда:

Владелец: Иван Иванов
Главный повар: Анна Петрова
Официанты: 2 человека
Бариста: 1 человек

Стартовые затраты

Аренда помещения: 150,000 руб./месяц
Ремонт и оборудование: 1,200,000 руб.
Оборудование и инвентарь: 500,000 руб.
Первоначальные закупки продуктов: 100,000 руб.
Реклама: 50,000 руб.
Общие стартовые затраты: 2,000,000 руб.

Прогноз доходов

(при средней выручке 150,000 руб./месяц)

Год 1: 1,800,000 руб.
Год 2: 2,160,000 руб. (20% рост)
Год 3: 2,592,000 руб. (20% рост)

Расходы

Аренда: 1,800,000 руб./год
Заработная плата: 1,200,000 руб./год
Продукты и другие расходы: 600,000 руб./год
Общие расходы: 3,600,000 руб./год

Прибыль

Год 1: убыток — 1,800,000 руб.
Год 2: убыток — 1,440,000 руб.
Год 3: прибыль — 408,000 руб.

Приложения

Описание месторасположения, фото помещения, резюме ключевых сотрудников, меню.

Этот шаблон является только основой. Реальные бизнес-планы должны быть адаптированы с учетом специфики вашего бизнеса, местоположения, рынка и других факторов. Не забудьте проводить исследования, чтобы обосновать ваши цифры и стратегии.

Совет экспертов

Ниже приведены советы, основанные на мнении экспертов и инвесторов, которые помогут вам создать эффективный бизнес-план.

Цель бизнес-плана

Решите, для чего вы создаете бизнес-план. Это может быть привлечение инвестиций, получение кредита, планирование внутреннего роста или оценка жизнеспособности идеи. Определите, кто будет читать ваш бизнес-план (инвесторы, банки, партнеры) и адаптируйте язык и содержание к ним.

Опишите, чего вы хотите достичь в краткосрочной (до 1 года) и долгосрочной (1-5 лет) перспективе. Краткосрочные цели могут включать запуск новых продуктов или увеличение выручки, тогда как долгосрочные могут касаться расширения на новые рынки или создания франшизы. Привлеките вашу команду к обсуждению целей. Мнение разных участников может помочь создать более полное представление о бизнесе и определить более точные и актуальные цели.

Поскольку рынок и внутренние факторы могут изменяться, регулярно пересматривайте и корректируйте цели, чтобы они оставались актуальными.

Исследование рынка и конкуренции

Разделите рынок на основные сегменты, учитывая такие параметры, как демография, география, психография и поведение потребителей. Это поможет вам лучше понять, какие группы клиентов будут вашими целевыми. Проводите первичные исследования, такие как: опросы и анкеты среди потенциальных клиентов, интервью с экспертами в отрасли, фокус-группы для получения глубоких инсайтов о потребительских предпочтениях. Это поможет вам получить уникальные данные, которые нельзя найти в открытых источниках.

Изучите своих ключевых конкурентов, их сильные и слабые стороны, какие продукты или услуги они предлагают, их маркетинговые стратегии и каналы продаж.
Создайте SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) для каждого конкурента.

Представление продукта

Вместо того чтобы давать длинный список технических характеристик, сосредоточьтесь на том, какие преимущества они приносят клиентам. Объясните, как именно ваш продукт улучшит жизнь клиентов, сэкономит время, деньги или решит конкретные задачи.

Расскажите историю о том, как ваш продукт или услуга возникла. Это может быть личный опыт, исследование рынка или наблюдения. Скачок от фактов к эмоциям может создать сильную связь с читателями и помочь им лучше понять ваше предложение.

Укажите, на каком этапе жизненного цикла находится ваш продукт (разработка, запуск, рост и т.д.). Это поможет читателям понять, что ожидать в будущем и как вы планируете развивать или модернизировать ваше предложение.

Опишите, как вы планируете развивать продукт или услугу в будущем. Будьте конкретны в плане инноваций и улучшений, которые могут добавить ценности вашим предложениям. Убедитесь, что ваше описание включает информацию о том, для кого предназначен продукт, и на каком рынке он будет конкурировать. Определите, кто является вашим идеальным клиентом и почему.

Поясните, каким образом вы собираетесь собирать обратную связь от клиентов после запуска, и как эта информация будет использоваться для увеличения эффективности и актуальности вашего продукта.

Маркетинг

Объясните, как вы будете устанавливать цены на свои товары или услуги. Учитывайте издержки, конкурентные цены и восприятие цен клиентами. Укажите, будут ли у вас акции, скидки или специальные предложения для привлечения клиентов.

Определите, сколько вы планируете потратить на маркетинговые активности. Создайте бюджет, включая расходы на рекламу, PR, создание контента и другие мероприятия. Убедитесь, что вы можете обосновать выделенные средства.

Сформулируйте ваше УТП: что делает ваш продукт или услугу уникальными и почему клиенты должны выбрать именно вас. Укажите, как ваше УТП будет использоваться в рекламных материалах и на вашем сайте, чтобы привлечь внимание клиентов.

Структура и команда

Представьте вашу команду: кто в ней, чем они занимаются и какую экспертизу имеют.
Описание организационной структуры поможет инвесторам увидеть, как вы распределяете ответственность и функции.

Включите визуальную структурную схему, показывающую, как будет выглядеть ваша организационная структура. Это может быть диаграмма, показывающая иерархию должностей и связи между подразделениями. Она поможет визуализировать, кто подчиняется кому. Укажите ключевых членов команды, их квалификацию и опыт. Распишите короткие биографии каждого члена команды, подчеркнув их профессиональный опыт, достижения и релевантные навыки. Укажите, как их опыт помогает в достижении целей бизнеса.

Пропишите свой подход к набору и обучению новых сотрудников, как вы планируете развивать команду и какие качества будете искать у кандидатов. Это может быть важным аспектом для инвесторов, которые хотят знать, как вы собираетесь строить свою команду в будущем.

Определите корпоративную культуру и ценности, которые важны для вашей команды, какие принципы будут руководить работой команды и как это может повлиять на производительность и удовлетворенность сотрудников.

Изложите, как будут распределяться задачи между членами команды и как будет происходить взаимодействие между структурами, какие инструменты и подходы будете использовать для управления проектами и коммуникациями (например, Agile, Scrum, Kanban и т.д.). Обсудите, как вы планируете развивать и расширять команду по мере роста бизнеса, какие ключевые позиции вы планируете заполнить в будущем и как это может повлиять на бизнес.

Финансовый план

Укажите, как вы планируете финансировать бизнес. Это может быть собственный капитал, заемные средства, инвестиции от венчурных капиталистов, краудфандинг или другие источники. Четко обозначьте сумму, которую вы планируете привлечь в каждом направлении.

Создайте операционный бюджет, который включает в себя все предстоящие расходы, такие как зарплаты сотрудников, аренда, коммунальные платежи, маркетинг и другие операционные затраты. Убедитесь, что вы включили как фиксированные, так и переменные расходы.

Разделите бюджет на категории, чтобы облегчить восприятие информации. Создайте прогноз движения денежных средств на каждый месяц на первый год и на кварталы на последующие годы. Укажите основные статьи кассовых поступлений и оттоков. Это поможет показать, как бизнес будет справляться с сезонными колебаниями и другими изменениями.

Рассчитайте точку безубыточности, чтобы определить, когда ваш бизнес начнет приносить прибыль. Это важный показатель для инвесторов, поскольку он демонстрирует, когда они могут ожидать возврат своих инвестиций.

Укажите возможные финансовые риски, с которыми может столкнуться ваш бизнес, такие как изменение спроса, колебания цен на сырьё, экономические изменения и т.д. Опишите стратегии по минимизации этих рисков.

Инвесторы хотят видеть ясные прогнозы по доходам, затратам, балансу и денежным потокам на 3-5 лет вперёд. Убедитесь, что ваши финансовые прогнозы реалистичны и основаны на анализе рынка, а не на оптимистичных ожиданиях. Рассмотрите разные сценарии (оптимистичный, реалистичный и пессимистичный).

Графики и таблицы

Указывайте ключевые показатели (KPI) в таблицах и графиках. Это могут быть данные о доходах, расходах, рентабельности и т.д. Выделите наиболее важные значения, чтобы акцентировать внимание читателей на значимых аспектах.

Если у вас много данных, используйте несколько таблиц и графиков, чтобы не перегружать одну визуализацию. Разделите информацию на логические блоки, чтобы улучшить восприятие. Если вы используете внешние данные или статистику, укажите их источники. Это повысит доверие к вашему бизнес-плану и покажет, что вы основываете свои выводы на надежной информации.

Обзор и редактирование

Убедитесь, что ваш бизнес-план свободен от грамматических и стилистических ошибок. Непрофессиональный документ может испортить первое впечатление.
Попросите коллег, друзей или наставников пересмотреть бизнес-план и дать свои отзывы. Внешняя перспектива часто помогает выявить слабые места.

Правильно составленный бизнес-план поможет вам не только привлечь инвесторов и партнеров, но и ясно обозначит ваш путь к достижению ваших целей. Помните, что каждый успешный бизнес начинается с яркой идеи и устойчивой стратегии. Не бойтесь мечтать, планируйте и действуйте!